Czym jest KSeF i dlaczego jest ważny dla biur rachunkowych?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który służy do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Zastępuje on tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne (PDF) oraz wprowadza jednolity standard faktury zgodny z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Dla biur rachunkowych oznacza to rewolucję w procesach księgowych. Automatyzacja, bezpieczeństwo danych i transparentność to główne zalety KSeF, ale tylko dobrze przygotowane biura będą mogły w pełni wykorzystać potencjał nowego systemu.
Wdrożenie KSeF od 1 lutego 2026 roku stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców, w tym dla wszystkich podmiotów korzystających z usług biur rachunkowych. Nie będzie już alternatywy – faktury będą musiały być wystawiane wyłącznie za pośrednictwem KSeF. Dlatego przygotowania warto zacząć już teraz, by uniknąć chaosu i kosztownych błędów tuż przed wejściem przepisów w życie.
Jak enova365 pomaga przygotować się do KSeF?
enova365 to system ERP, który już dziś jest w pełni zintegrowany z KSeF. Oznacza to, że biuro rachunkowe nie musi korzystać z zewnętrznych platform ani ręcznie logować się do systemu Ministerstwa Finansów. Wszystko odbywa się z poziomu interfejsu enova365:
✔ Faktury wystawiane z systemu są automatycznie przesyłane do KSeF i otrzymują numer identyfikacyjny.
✔ System automatycznie pobiera faktury od kontrahentów, przypisuje je do odpowiednich firm i wprowadza do ewidencji.
✔ Statusy faktur są monitorowane, a ewentualne błędy można skorygować natychmiast.
✔ Użytkownicy mogą zarządzać uprawnieniami (np. kto może wystawiać faktury w imieniu klienta).
Dzięki temu cały proces odbywa się w jednym narzędziu, bez przeskakiwania między programami i bez ręcznego importu plików XML. Dla biura rachunkowego to nie tylko wygoda, ale i ogromna oszczędność czasu.
Dzięki temu zyskujesz:
✔ Bezpieczne i Automatyczne Rozwiązanie – enova365 to nie tylko wysyłanie faktur do KSeF, ale kompleksowa obsługa e-faktur: odbiór faktur kosztowych, ich archiwizacja i pełna analityka. Twoje biuro zyska system, który zadba o poprawność i terminowość procesów związanych z e-fakturami.
✔ Automatyzacja Obiegu Dokumentów – zredukuj papierowe dokumenty, wprowadź przejrzystość na każdym etapie pracy: od skanu dokumentu po jego rozliczenie i zaksięgowanie. Twoi klienci i Twój zespół będą mieć łatwy dostęp do potrzebnych danych zawsze wtedy, gdy będą tego potrzebować.
Na czym polega promocja na enova365?
Termin
od 15.07.2025 r. do 30.09.2025 r.
Zakres
Promocja obejmuje wybrane moduły systemu enova365:
✔ Handel
✔ Workflow (Obieg Dokumentów)
✔ DMS (Document Management System)
✔ Faktury
Zasady
✔ Aby skorzystać z rabatu na moduły Workflow lub DMS, musisz posiadać lub zakupić licencję na moduł Handel lub Faktury.
✔ Rabat przyznawany jest w zależności od liczby zakupionych stanowisk.
✔ Liczba stanowisk sumuje się między modułami.
1–10 stanowisk – 10% rabatu
11–20 stanowisk – 15% rabatu
21–30 stanowisk – 20% rabatu
31+ stanowisk – 25% rabatu
Przykład:
Kupujesz 5 licencji modułu Handel oraz 6 licencji modułu Workflow. Łącznie masz 11 stanowisk, więc kwalifikujesz się na 15% rabatu na wszystkie nowo zakupione licencje.
Dlaczego warto wdrożyć teraz?
Wdrożenie nowoczesnych narzędzi to inwestycja, która szybko się zwraca. Szczególnie w czasach, gdy kluczowe jest bezpieczeństwo, automatyzacja i zgodność z przepisami.
Korzyści dla biura rachunkowego
✔ Gotowość na zmiany przepisów i obowiązki KSeF.
✔ Automatyzacja procesów fakturowania, obiegu dokumentów i archiwizacji.
✔ Oszczędność czasu, eliminacja błędów.
✔ Wzrost efektywności pracy zespołu.
✔ Lepsza organizacja współpracy z klientami.
Jak skorzystać z promocji?
Aby skorzystać z promocji:
1. Skontaktuj się ze swoim opiekunem handlowym enova365 lub autoryzowanym Partnerem.
2. Zweryfikuj, czy posiadasz lub kupujesz moduł Faktury lub Handel (to warunek skorzystania z promocji na DMS i Workflow).
3. Określ liczbę stanowisk w ramach wybranych modułów (liczba stanowisk sumuje się między modułami).
4. Złóż zamówienie w okresie obowiązywania promocji: od 15.07.2025 do 30.09.2025.
Krajowy System e-Faktur to nieuchronna zmiana w polskiej księgowości. Dostosowanie się do nowych przepisów wymaga nie tylko wiedzy, ale i odpowiednich narzędzi. Dzięki promocji enova365 możesz zaoszczędzić nawet 25% na systemie, który przygotuje Twoje biuro na nową rzeczywistość. Nie odkładaj decyzji – przygotuj swoje biuro na KSeF już teraz i zyskaj spokój oraz przewagę na rynku.
Więcej informacji oraz regulamin promocji: Kliknij tutaj, aby zapoznać się z regulaminem
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania o promocje czy system enova365 to nasz zespół chętnie Ci pomoże!
📞 +48 792 791 261
📩 biuro@karnat.com.pl