Modułowa budowa i elastyczność funkcjonalna
Podstawą skalowalności enova365 jest architektura modułowa. Firma może rozpocząć pracę z wybranymi modułami, a w miarę rozwoju — dokładać kolejne, bez konieczności zmiany całego systemu.
Moduły dla biur rachunkowych, które można wdrażać etapami:
– Księgowość – pełna obsługa finansowo-księgowa, rejestry VAT, plan kont, sprawozdawczość.
– Kadry i Płace – obsługa pracowników, list płac, PPK, ZUS, PIT-11.
– CRM – zarządzanie relacjami z klientami, leadami, szansami sprzedaży.
– Business Intelligence (BI) – raporty, dashboardy, analizy w czasie rzeczywistym.
– Workflow – automatyzacja procesów biznesowych, obiegi dokumentów, akceptacje.
Taka konstrukcja umożliwia stopniowe poszerzanie funkcjonalności, bez ryzyka przeinwestowania na starcie i z możliwością dopasowania do bieżących potrzeb.
Elastyczne modele licencjonowania
enova365 oferuje trzy poziomy licencji — Srebrny, Złoty i Platynowy.
Różnią się one zakresem funkcjonalnym, co pozwala na dobór odpowiedniego wariantu w zależności od wielkości i potrzeb firmy.
– Srebrny – wersja podstawowa, dla mniejszych firm i biur, które potrzebują tylko kluczowych funkcji w wybranych modułach.
– Złoty – rozszerzona wersja dla firm rozwijających się, które chcą zyskać więcej automatyzacji i narzędzi raportowych.
– Platynowy – pełny pakiet funkcji, przeznaczony dla dużych organizacji, z zaawansowanymi integracjami, BI i workflow.
Co ważne, zmiana poziomu licencji jest płynna – można w dowolnym momencie przejść na wyższy pakiet lub rozszerzyć zakres licencji o nowe moduły. Dodatkowe atuty skalowalności licencji:
– możliwość pracy w modelu zakupu jednorazowego, wynajmu (ASP) lub abonamentowego SaaS w chmurze;
– elastyczne przypisywanie licencji do użytkowników — łatwe zwiększanie lub zmniejszanie liczby stanowisk;
– brak konieczności rezygnacji z dotychczasowych ustawień przy przejściu na wyższy pakiet.
Mobilność i dostęp z różnych urządzeń
Współczesna skalowalność to nie tylko wzrost liczby użytkowników, ale też elastyczność w dostępie do systemu. enova365 działa w:
– wersji okienkowej – dla użytkowników biurowych, wymagających pełnej funkcjonalności,
– wersji przeglądarkowej – dostępnej z dowolnego komputera z internetem,
– wersji mobilnej – zoptymalizowanej pod tablety i smartfony, idealnej dla pracy w terenie lub w modelu hybrydowym.
Dzięki temu pracownicy mogą realizować swoje zadania z biura, domu, a nawet podczas delegacji, co jest szczególnie istotne
w przypadku firm rozwijających zespół w różnych lokalizacjach.
Przykład skalowania w biurze rachunkowym
Wyobraźmy sobie biuro rachunkowe, które zaczyna działalność jako niewielka firma z kilkoma klientami i dwoma księgowymi. Na początku korzysta tylko z modułu Księgowość w enova365, w wariancie licencji Srebrny.
Po roku działalności, wraz ze wzrostem liczby klientów:
– rozszerza licencję do wersji Złoty, aby zyskać więcej automatyzacji i narzędzi raportowych,
– dodaje moduł Kadry i Płace, aby obsługiwać pełną dokumentację pracowniczą klientów,
– wdraża integracje z systemami bankowymi oraz KSeF, co eliminuje ręczne importowanie wyciągów i faktur,
– wprowadza moduł Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów, aby przyspieszyć proces akceptacji faktur i zamówień,
– zwiększa liczbę użytkowników w systemie z 3 do 12, bez konieczności zmiany infrastruktury.
Efekt? Biuro jest w stanie obsłużyć cztery razy więcej klientów, zachowując ten sam poziom zatrudnienia i zapewniając wyższy standard usług.
Skalowalność enova365 to połączenie trzech filarów: modułowości funkcjonalnej, elastycznych licencji i nowoczesnej technologii. System można zacząć wdrażać w małej skali, a następnie stopniowo go rozbudowywać — zarówno o kolejne moduły, jak i o większą liczbę użytkowników czy bardziej wydajne środowisko pracy. enova365 jest więc nie tylko narzędziem do zarządzania firmą, ale także partnerem w jej rozwoju — gotowym wspierać organizację na każdym etapie wzrostu.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.