Jedno z siedmiu najczęściej zgłaszanych wyzwań – przeciążenie kadr pytaniami
„Czy mój urlop już zaakceptowany?”, „Kiedy dostanę pasek wynagrodzenia?”, „Ile dni urlopu mi zostało?” — takie pytania potrafią zajmować działom kadr znaczną część dnia pracy. Raport „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowany przez Sonetę (producenta systemu enova365) we współpracy z Business Insider Polska, wskazuje przeciążenie kadr pytaniami pracowników jako jedno z siedmiu najczęściej zgłaszanych wyzwań w działach kadrowo-płacowych. Jednocześnie z ankiety wynika, że aż 33% badanych firm w ogóle nie korzysta z pulpitów pracowniczych. Dla biura rachunkowego, które prowadzi kadry dla wielu klientów, oznacza to, że część z tych pytań i tak trafia — pośrednio lub bezpośrednio — na jego biurko. Pełny raport dostępny jest na enova.pl (enova.pl/raport-kadry-i-place/).
Czym są Pulpity Pracownicze w enova365?
Pulpity Pracownicze to moduł systemu enova365, który daje pracownikom bezpośredni dostęp do części ich własnych danych kadrowo-płacowych bez konieczności kontaktu z działem kadr przy każdej sprawie. W praktyce umożliwia:
– podgląd danych kadrowych i pasków wynagrodzeń przez internet, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
– samodzielne składanie wniosków urlopowych i śledzenie ich statusu
– zgłaszanie nieobecności i innych spraw kadrowych bez papierowego obiegu dokumentów
Zgodnie z raportem, 67% ankietowanych korzysta już z tego typu narzędzi w takiej lub innej formie, ale wciąż jedna trzecia firm w ogóle z nich nie korzysta
Jak to wygląda w praktyce — przykład z raportu
Raport opisuje wdrożenie w TOI TOI Polska — firmie rozpoznawalnej dzięki błękitnym kabinom sanitarnym na placach budowy i eventach. Projekt zrealizował inny Autoryzowany Partner Sonety, Centrum Wdrożeń Informatycznych, nie Karnat — przywołujemy go jako udokumentowany w raporcie przykład, a nie jako własną realizację. Celem transformacji było usprawnienie obsługi rozproszonej struktury organizacyjnej z pracownikami terenowymi i sezonowymi. W ramach wdrożenia:
– uruchomiono Pulpity Pracownika i Kierownika, dające stały dostęp do danych płacowych i e-wniosków urlopowych online
– wdrożono moduł Workflow, który wyeliminował fizyczny obieg dokumentów między oddziałami
– zautomatyzowano ewidencję czasu pracy, ograniczając błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych
Efekty wdrożenia opisane w raporcie to oszczędność czasu, redukcja błędów, pełna mobilność zespołu oraz zachowane bezpieczeństwo prawne procesu.
Co to oznacza dla biura rachunkowego
Biuro rachunkowe prowadzące kadry i płace dla klientów zyskuje na samoobsłudze pracowniczej pośrednio, ale wyraźnie:
– mniej pytań trafiających do klienta oznacza mniej pytań przekazywanych dalej do biura
– elektroniczny obieg wniosków ogranicza ryzyko pomyłek w danych, które trafiają do rozliczenia płac
– klient korzystający z nowoczesnych narzędzi HR postrzega swojego dostawcę usług księgowo-kadrowych jako partnera technologicznego, nie tylko wykonawcę
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy Pulpity Pracownicze wymagają osobnej aplikacji?
Dostęp odbywa się przez przeglądarkę internetową, co ułatwia korzystanie z pulpitu zarówno w biurze, jak i poza nim.
Czy pracownik może zmienić swoje dane osobowe przez pulpit?
Zakres uprawnień pracownika ustala administrator systemu — zwykle obejmuje wgląd w dane i składanie wniosków, a nie samodzielną edycję danych podstawowych.
Czy wdrożenie Pulpitów Pracowniczych wymaga zmiany całego systemu kadrowo-płacowego?
Nie, moduł można wdrożyć jako rozszerzenie już działającego systemu Kadry i Płace enova365.
Czy case TOI TOI Polska to wdrożenie Karnatu?
Nie — to projekt opisany w raporcie „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, zrealizowany przez innego Autoryzowanego Partnera Sonety (Centrum Wdrożeń Informatycznych).
Skąd pochodzą dane przywołane w tym artykule?
Z raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowanego przez Sonetę (producenta enova365) we współpracy z Business Insider Polska, dostępnego na enova.pl.
Samoobsługa pracownicza to jeden z tych obszarów cyfryzacji, których efekty widać najszybciej — mniej powtarzalnych pytań oznacza więcej czasu na pracę, która realnie wymaga wiedzy specjalisty, zarówno w dziale kadr, jak i w biurze rachunkowym obsługującym taki dział z zewnątrz.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
