Jak obsługiwać JDG zgodnie z ustawą o PIT
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych księgowość często opiera się na prowadzeniu KPiR (księgi przychodów i rozchodów), ewidencji ryczałtu, ewidencji VAT, a także przygotowywaniu deklaracji podatkowych. enova365 posiada dedykowane moduły:
– Księga Podatkowa – dla rozliczeń na zasadach ogólnych,
– Ryczałt – dla rozliczeń z podatkiem zryczałtowanym,
– Ewidencja VAT, JPK, Deklaracje PIT/CIT/VAT – zintegrowane z systemem.
Korzyści:
– Obsługa wielu firm JDG jednocześnie z jednego środowiska pracy,
– Automatyczne naliczanie składek ZUS i podatków (w tym kwartalnych i miesięcznych),
– Generowanie ewidencji, deklaracji i JPK bez potrzeby eksportu do zewnętrznych aplikacji,
– Możliwość rozliczania VAT kwartalnego i miesięcznego zgodnie z przepisami.
Dla biura rachunkowego oznacza to mniej ręcznego wprowadzania danych i więcej czasu na doradztwo.
Komunikacja z klientem JDG bez e-maili i telefonów
Jednym z największych wyzwań w pracy z JDG są braki w dokumentach i opóźnienia w komunikacji. Dzięki Pulpitowi Klienta Biura Rachunkowego (PKBR) enova365 biuro może udostępnić klientowi dedykowany portal online, przez który klient:
– przesyła dokumenty sprzedaży i zakupu,
– sprawdza swoje rozrachunki, kwoty podatków do zapłaty i terminy,
– pobiera gotowe deklaracje, JPK i inne dokumenty,
– zaznacza, które faktury zostały opłacone.
Korzyści:
-Koniec z chaotyczną wymianą e-maili i załączników,
– Przejrzysta komunikacja z małymi firmami,
– Dostęp 24/7 z dowolnego urządzenia
– również dla JDG bez specjalistycznej wiedzy księgowej,
– Możliwość wystawiania faktur online przez klienta
– z automatycznym przeniesieniem do systemu księgowego biura.
Biuro rachunkowe oszczędza czas i zyskuje porządek – a klient widzi wartość tej usługi.
Zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów
JDG często dostarczają faktury nieregularnie i w różnych formatach – papierowych, PDF, zdjęcia. enova365 umożliwia:
– automatyczne wczytywanie dokumentów przez OCR (czytanie faktur),
– zastosowanie schematów księgowych – czyli automatycznego przypisania dokumentu do konta, rodzaju kosztu, VAT itd.,
– tworzenie workflow – np. procesów zatwierdzania dokumentów, które można zautomatyzować lub delegować do klienta.
Korzyści:
-Znaczne skrócenie czasu księgowania dokumentów,
– Zmniejszenie ryzyka błędów dzięki jednolitym regułom dekretacji,
– Możliwość obsługi wielu małych firm przez jedną osobę w zespole.
Przykład: faktury za paliwo od JDG są automatycznie dekretowane na konto „koszty eksploatacji pojazdu”, rozpoznawane przez OCR i trafiają do ewidencji VAT i KPiR – bez potrzeby ręcznego wpisywania.
Gotowość na KSeF i JPK
Od 2026 roku KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanie się obowiązkowy również dla większości JDG. enova365 już teraz oferuje pełną obsługę:
– wysyłki i odbioru faktur z KSeF,
– integrację z API KSeF (testowe, produkcyjne, przedprodukcyjne),
– wizualizację faktury KSeF,
– automatyczne uzupełnienie ewidencji na podstawie danych z KSeF.
Korzyści:
– Biuro rachunkowe może prowadzić ewidencję opartą na danych z systemu MF,
– Mniej błędów, więcej automatyzacji,
– Łatwa obsługa deklaracji VAT i JPK_V7 z pełną zgodnością z aktualnym prawem.
Warto zaznaczyć, że klient JDG może przesyłać faktury z KSeF samodzielnie lub przez Pulpit Klienta – zależnie od organizacji współpracy.
Skalowalność – od jednej JDG do setek firm
System enova365 pozwala obsługiwać od kilku do kilkuset jednoosobowych działalności – bez pogorszenia komfortu pracy.
Co to oznacza w praktyce:
– jednorazowa konfiguracja schematów i workflow działa dla wielu firm,
– konta użytkowników mogą mieć ograniczone uprawnienia (np. tylko do swojej firmy),
– obsługa JDG może być prowadzona nawet przez praktykantów
– bez ryzyka błędów w systemie.
Dla biur rachunkowych nastawionych na skalowanie usług to ogromna przewaga nad Excelem czy prostymi programami desktopowymi.
Obsługa księgowości jednoosobowych działalności gospodarczych nie musi być chaotyczna i czasochłonna. Dzięki systemowi enova365 biura rachunkowe zyskują realne wsparcie: od automatyzacji księgowania i przygotowywania deklaracji, po wygodną komunikację z klientem przez Pulpit Klienta. Zgodność z przepisami, gotowość na KSeF i możliwość pracy zdalnej czynią enova365 idealnym wyborem dla nowoczesnych biur, które obsługują JDG.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
