2026 – rok czterech zmian prawnych naraz: KSeF, JPK, reforma PIP i transparentność wynagrodzeń
Rzadko zdarza się rok, w którym na biura rachunkowe i ich klientów spada aż tyle zmian regulacyjnych naraz. Raport „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowany przez Sonetę (producenta systemu enova365) we współpracy z Business Insider Polska, wprost wskazuje 2026 rok jako moment nakładania się na siebie kilku dużych obowiązków prawnych: wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur, nowej struktury JPK w CIT i PIT, reformy Państwowej Inspekcji Pracy oraz przygotowań do unijnej dyrektywy o transparentności wynagrodzeń. Dla biura rachunkowego oznacza to konieczność ogarnięcia czterech frontów jednocześnie — i to zwykle dla wielu klientów naraz. Pełny raport dostępny jest na enova.pl (enova.pl/raport-kadry-i-place/).
KSeF – obowiązkowe e-fakturowanie już obowiązuje
Krajowy System e-Faktur wszedł w życie etapami:
– od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF objęło duże firmy
– od 1 kwietnia 2026 r. dołączyli do niego pozostali przedsiębiorcy
– biura rachunkowe odpowiadają w praktyce za wystawianie i odbiór faktur w KSeF w imieniu wielu klientów jednocześnie, co wymaga sprawnego systemu do obsługi wielu podmiotów
Szczegółowe informacje na temat obowiązków związanych z KSeF dostępne są na stronie ksef.podatki.gov.pl. Dla biura rachunkowego oznacza to konieczność sprawnego zarządzania statusami faktur i uprawnieniami wielu klientów jednocześnie, najlepiej w ramach jednego systemu, a nie osobnych narzędzi dla każdego podmiotu.
JPK i reforma PIP – dwa kolejne fronty
Raport wymienia obok KSeF jeszcze dwie istotne zmiany 2026 roku:
– nową strukturę Jednolitego Pliku Kontrolnego w CIT i PIT
– reformę Państwowej Inspekcji Pracy, która od lipca 2026 r. zyskała uprawnienia do zamiany pozornych umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B na umowy o pracę
Nie bez powodu 15% firm objętych ankietą raportu wskazało obsługę umów cywilnoprawnych i B2B jako priorytet do cyfryzacji w najbliższych 12 miesiącach — to bezpośrednia konsekwencja zwiększonej kontroli ze strony PIP.
Transparentność wynagrodzeń – zmiana, na którą warto przygotować się już teraz
Unijna dyrektywa o transparentności wynagrodzeń ma zacząć obowiązywać w Polsce w 2027 r., ale przygotowania do niej warto zacząć wcześniej, ponieważ wymagają uporządkowanych danych historycznych. Zgodnie z projektowanymi progami:
– firmy zatrudniające 250 i więcej osób będą raportować lukę płacową co roku
– firmy zatrudniające 100–249 osób — co 3 lata
– firmy poniżej 100 pracowników nie będą objęte obowiązkiem
Dla biur rachunkowych obsługujących klientów zbliżających się do tych progów to sygnał, by już teraz zadbać o strukturę danych płacowych, zamiast dopiero pod presją terminu ustalać, skąd wziąć potrzebne wskaźniki.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy enova365 obsługuje KSeF?
Tak, enova365 umożliwia wystawianie i odbiór faktur w Krajowym Systemie e-Faktur w ramach jednego systemu ERP, bez ręcznego przenoszenia danych między programami.
Czy reforma PIP dotyczy tylko dużych firm?
Nie, nowe uprawnienia PIP do zamiany pozornych umów cywilnoprawnych na umowy o pracę dotyczą firm każdej wielkości zatrudniających osoby na takich kontraktach.
Od kiedy dokładnie obowiązuje raportowanie luki płacowej?
Zgodnie z projektowanymi przepisami wdrażającymi unijną dyrektywę 2023/970, obowiązek ma zacząć obowiązywać od 2027 r. — szczegółowy harmonogram warto śledzić na bieżąco.
Czy jeden system może obsłużyć jednocześnie KSeF i kadry i płace wielu klientów?
Tak, enova365 pozwala na pracę wielofirmową i integrację modułów Księgowość oraz Kadry i Płace w ramach jednego systemu.
Skąd pochodzą dane przywołane w tym artykule?
Z raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowanego przez Sonetę (producenta enova365) we współpracy z Business Insider Polska, dostępnego na enova.pl, oraz z oficjalnej strony ksef.podatki.gov.pl.
Żadna z czterech zmian nie zniknie sama — a ich wspólnym mianownikiem są uporządkowane, aktualne dane. Im wcześniej biuro rachunkowe uporządkuje dane księgowe i kadrowo-płacowe swoich klientów w jednym systemie, tym łatwiej będzie sprostać kolejnym obowiązkom, zanim staną się pilne. Warto traktować te zmiany nie jako cztery osobne projekty, lecz jako jedną, wspólną inwestycję w porządek danych, która procentuje przy każdej kolejnej regulacji.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
