Dlaczego biura rachunkowe potrzebują cyfrowych narzędzi kadrowo-płacowych?
Klienci oczekują nie tylko prowadzenia ksiąg od biura rachunkowego, ale też kompleksowej obsługi kadrowej. Do tego dochodzą:
– częste zmiany w przepisach (ZUS, PPK, PIT, urlopy, zasiłki),
– obsługa wielu klientów równocześnie,
– konieczność przesyłania deklaracji drogą elektroniczną.
W tym kontekście moduł Kadry i Płace enova365 staje się realnym wsparciem w automatyzacji, kontroli zgodności i oszczędności czasu.
Kluczowe funkcje dla księgowych i kadrowców
Kartoteki pracowników klientów
– Ewidencja danych pracowników, umów, historii zatrudnienia.
– Obsługa wielu podmiotów – idealne przy outsourcingu.
Automatyczne listy płac
– Generowanie list płac z automatycznym naliczaniem składek i podatków.
– Możliwość tworzenia różnych typów list: etat, zlecenie, ryczałt itd.
Deklaracje ZUS i PIT
– Eksport do Płatnika i e-Deklaracji.
– Generowanie dokumentów ZUS DRA, ZUA, ZWUA oraz PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR.
Harmonogramy i ewidencja czasu pracy
– Automatyczna kontrola limitów urlopów, godzin nadliczbowych.
– Obsługa grafików dla różnych systemów czasu pracy.
Przykład wykorzystania modułu “Kadry i płace” w praktyce
Przed wdrożeniem enova365:
1. Klient przesyłał umowy i dane pracowników e-mailem lub dostarczał je osobiście.
2. Pracownicy ręcznie wprowadzali dane do arkuszy i systemów – często wielokrotnie.
3. Zmiany w danych (np. stawki, adresy, zwolnienia) były przesyłane w plikach lub notatkach – łatwo o pomyłkę.
4. Listy płac były naliczane w różnych plikach lub programach – czasochłonnie i bez spójności.
5. Przesyłanie pasków wynagrodzeń i deklaracji odbywało się e-mailem lub wydrukiem – bez kontroli.
6. Archiwizacja dokumentów była manualna – trudna do kontrolowania i niezgodna z RODO.
Po wdrożeniu enova365:
1. Klient wprowadza dane pracowników samodzielnie lub przez dedykowany Pulpit Pracodawcy.
2. System automatycznie tworzy kartoteki pracowników i przypisuje dane do odpowiednich struktur.
3. Pracownicy biura otrzymują zadania: np. zatwierdzenie umowy, wygenerowanie listy płac.
4. System automatycznie nalicza składki, podatki i generuje deklaracje ZUS i PIT.
5. Pasek wynagrodzeń trafia automatycznie na konto pracownika w Pulpicie Pracownika.
6. Cała dokumentacja kadrowa archiwizowana jest elektronicznie, z możliwością szybkiego wyszukiwania i eksportu.
Efekt?
✅ Nawet do 70% mniej czasu na obsługę jednego klienta kadrowego.
✅ Blisko 90% mniej błędów związanych z ręcznym przepisywaniem danych.
✅ Pełna zgodność z RODO i przepisami prawa pracy.
Dlaczego warto wdrożyć enova365 w biurze rachunkowym?
✅ Skalowalność – Obsługa wielu firm i struktur organizacyjnych – jeden system, wiele klientów.
✅ Zgodność z przepisami – Producent na bieżąco aktualizuje system zgodnie z nowelizacjami prawa (np. zmiany w Kodeksie pracy, PPK, PIT).
✅ Automatyzacja procesów – Oszczędność setek godzin miesięcznie na naliczaniu list, deklaracjach, korektach.
✅ Bezpieczeństwo danych – Obsługa e-teczek, zgodność z RODO, szyfrowane archiwum danych pracowników.
✅ Usprawnienie komunikacji – Wbudowane funkcje elektronicznej wymiany dokumentów z klientem.
Moduł Kadry i Płace w enova365 to kompleksowe narzędzie, które znacząco usprawnia obsługę kadrowo-płacową w biurach rachunkowych, automatyzując kluczowe procesy i eliminując błędy. Dzięki elektronicznym workflow, samoobsłudze klienta i integracjom z systemami ZUS czy PPK, biura zyskują więcej czasu, lepszą kontrolę i zgodność z przepisami. To rozwiązanie, które pozwala skalować obsługę wielu firm przy mniejszym nakładzie pracy.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
