Co to jest JPK‑CIT i kto musi go składać
JPK‑CIT to nowa struktura raportowania wprowadzone przez Ministerstwo Finansów, obowiązująca od 1 stycznia 2025 dla największych podatników CIT (m.in. tych, których przychody przekraczają 50 mln EUR) oraz grup kapitałowych. Składa się z dwóch elementów: JPK_KR_PD (rozszerzona wersja Ksiąg Rachunkowych z informacjami podatkowymi) oraz JPK_ST_KR (ewidencja Środków Trwałych i Wartości Niematerialnych i Prawnych).
Obowiązek ten wprowadzany jest etapami: początkowo dla podatników CIT, których przychody przekraczają 50 mln EUR i grup kapitałowych, a później rozszerzany na kolejne podmioty. Biura rachunkowe muszą zadbać, by ich klienci — podatnicy — posiadali dane kompletne: identyfikatory kontrahentów, oznaczenia kont księgowych, dane dotyczące środków trwałych (data nabycia, likwidacji, wartość etc.), oraz wszelkie różnice między wynikiem bilansowym a podatkowym. Termin składania JPK‑CIT jest zbieżny z terminem deklaracji CIT‑8: pliki muszą być złożone w ustawowym terminie po zakończeniu roku podatkowego.
Dla biur rachunkowych oznacza to: konieczność wcześniejszego zaplanowania działań, zapewnienia procedur kontrolnych, i systemów informatycznych, które są zgodne z wymogami.
Wyzwania, z którymi się spotyka biuro rachunkowe przy JPK CIT
Brak oznaczeń kont
Jednym z podstawowych wymogów przy generowaniu pliku JPK_KR_PD jest odpowiednie oznaczenie kont księgowych, czyli przypisanie tzw. znaczników kont. Brak znaczników skutkuje błędami w strukturze JPK i może prowadzić do odrzucenia pliku przez system Ministerstwa Finansów. Biuro musi poświęcić wiele godzin na ręczne oznaczanie kont i ich kontrolę.
Jak pomaga enova365:
✅ Hurtowe przypisywanie znaczników do kont w planie kont.
✅ Dziedziczenie oznaczeń z kont syntetycznych na konta analityczne.
✅ Kontrole poprawności i raporty wskazujące nieoznaczone konta.
Niespójna ewidencja środków trwałych i WNiP
JPK_ST_KR wymaga kompletnej ewidencji każdego środka trwałego i wartości niematerialnej i prawnej – z uwzględnieniem m.in. dat OT/LT, wartości początkowej, metody amortyzacji, numerów dokumentów. Brak lub błędne dane w kartotekach mogą uniemożliwić wygenerowanie poprawnego pliku JPK. Biuro musi odtwarzać historię środków trwałych na podstawie dokumentów źródłowych, co zabiera cenny czas.
Jak pomaga enova365:
✅ Moduł Środków Trwałych z pełną strukturą danych wymaganych przez JPK.
✅ Automatyczne uzupełnianie dokumentacji, np. numerów OT, LT, wartości początkowych.
✅ Walidacja kompletności danych przed wygenerowaniem pliku JPK.
Ręczna obsługa przy dużej liczbie klientów
Biura rachunkowe obsługują często dziesiątki różnych podmiotów. Powielanie tych samych czynności – oznaczanie kont, sprawdzanie środków trwałych, weryfikacja danych – staje się nieefektywne i obciąża zespół. Brak automatyzacji powoduje wzrost kosztów i ryzyko błędów. Zespół księgowy traci czas na powtarzalne zadania, co obniża wydajność biura.
Jak pomaga enova365:
✅ Możliwość kopiowania konfiguracji (np. planu kont z oznaczeniami) między klientami.
✅ Hurtowe operacje i import danych z Excela.
✅ Gotowe szablony i mechanizmy oszczędzające czas przy wielu podmiotach.
Brak kontroli jakości danych i walidacji pliku JPK
Wygenerowanie pliku JPK to jedno – równie ważne jest upewnienie się, że zawarte w nim dane są kompletne i poprawne pod względem strukturalnym oraz logicznym. Brak walidacji może skutkować błędami, które wyjdą dopiero przy wysyłce. Plik może zostać odrzucony przez bramkę MF, a klient narażony na opóźnienia i sankcje. Biuro musi na ostatnią chwilę poprawiać dane, co wywołuje stres i chaos.
Jak pomaga enova365:
✅ Generowanie plików testowych JPK‑CIT i wbudowana walidacja poprawności danych.
✅ Raporty wskazujące błędne lub brakujące informacje.
✅ Możliwość wcześniejszego wykrycia problemów i ich korekty bez presji czasu.
Niejasności w przepisach i interpretacjach
Nowe struktury JPK‑CIT, jak JPK_KR_PD i JPK_ST_KR, nie zawsze mają jednoznaczne interpretacje. Biura rachunkowe muszą same śledzić zmiany prawne, komunikaty MF i dostosowywać wewnętrzne procedury. Niepewność co do prawidłowego przygotowania danych zwiększa ryzyko błędów. Brak aktualnej wiedzy może wpłynąć na jakość obsługi klienta i wiarygodność biura.
Jak pomaga enova365:
✅ Regularne aktualizacje systemu zgodne z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
✅ Dostęp do bazy wiedzy, webinarów i dokumentacji przygotowanych z myślą o biurach rachunkowych.
✅ Przejrzysta dokumentacja i przykłady zastosowania pomagają uniknąć błędów interpretacyjnych.
Dla biur rachunkowych enova365 to nie tylko program księgowy — to kompleksowe narzędzie, które pozwala sprostać nowym wymaganiom prawnym dotyczącym JPK‑CIT bez chaosu i nadmiernego obciążenia. Dzięki mechanizmom oznaczania kont, automatyzacji, kontroli danych i dostosowaniu do struktury JPK_KR_PD i JPK_ST_KR biura mogą zminimalizować liczbę błędów, terminowo dostarczać pliki klientom i organom podatkowym i budować wizerunek profesjonalizmu i być partnerem dla klienta, nie tylko wykonawcą.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
