Korekty faktur – szybko i zgodnie z przepisami
System enova365 umożliwia bezpośrednie wystawianie faktur korygujących z poziomu dokumentu źródłowego. To oznacza, że nie trzeba wyszukiwać danych ręcznie — wszystkie wartości i kontrahent są automatycznie przenoszone do korekty.
Co zyskujesz:
– automatyczne wyliczenie różnic kwotowych,
– opcje korekty kwoty, ilości, stawki VAT, ceny netto/brutto,
– możliwość korekt zbiorczych (np. dla wielu pozycji na jednej fakturze),
– zgodność z aktualnymi wymogami JPK_V7.
Przykład w praktyce: Faktura sprzedaży zawierała błędną ilość towaru. W enova365 wystarczy kliknąć „Wystaw korektę”, poprawić wartość, a program sam przeliczy różnicę i oznaczy ją do pliku JPK.
Korekta deklaracji VAT, PIT i CIT
Korekty deklaracji to jeden z największych stresów w biurach rachunkowych. enova365 automatycznie zapisuje historię wersji deklaracji i pozwala łatwo wystawić korektę na podstawie deklaracji pierwotnej — bez konieczności tworzenia jej od nowa.
Funkcje wspierające:
– duplikowanie deklaracji do korekty jednym kliknięciem,
– wyraźne oznaczenie, która wersja jest pierwotna, a która korygująca,
– kontrola zgodności z przepisami obowiązującymi w danym okresie,
– automatyczne powiązanie korekty z właściwym JPK (w przypadku VAT).
Przykład: Podczas weryfikacji okazało się, że jedna faktura kosztowa została zaksięgowana w złym miesiącu. Użytkownik tworzy korektę deklaracji VAT-7 za ten miesiąc, a system sam przenosi wszystkie dane z pierwotnej deklaracji, umożliwiając edycję tylko potrzebnych pól.
Obsługa korekt w JPK
System enova365 umożliwia również automatyczne przygotowanie korekty plików JPK — zarówno JPK_V7, jak i JPK_FA, JPK_KR czy JPK_MAG.
Jak to działa?
– zaznaczasz dokument korygujący lub modyfikujesz dane,
– system automatycznie oznacza zmianę jako korektę do wysyłki JPK,
– przy eksporcie pliku JPK wybierasz typ: „pierwotny” lub „korekta”,
– plik JPK zawiera informacje wymagane przez MF, np. K_46, K_47, P_15 itd.
Efekt: Nie trzeba prowadzić równoległych arkuszy Excel ani pamiętać o ręcznych korektach – enova365 prowadzi użytkownika krok po kroku.
Korekty płatności i rozrachunków
Nie tylko faktury czy deklaracje mogą wymagać korekty. Czasami błąd dotyczy przelewu, przypisania płatności do faktury lub uznania nadpłaty. enova365 umożliwia:
– przeksięgowanie rozrachunku do innego dokumentu,
– rozliczanie różnic kursowych, nadpłat, niedopłat,
– anulowanie lub poprawę przypisania płatności bez usuwania dokumentów.
Funkcja „Rozrachunki” pozwala księgowym weryfikować bieżący status dokumentów i elastycznie zarządzać historią płatności — nawet z podziałem na dekretacje, kontrahentów i terminy.
Obsługa korekt w module Kadry i Płace
W przypadku korekt list płac, nieobecności czy składek ZUS, enova365 pozwala:
– ponownie przeliczyć listy płac z nowymi danymi,
– wystawić korekty raportów RCA, DRA, RSA,
– wygenerować nową deklarację PPK lub PIT z uwzględnieniem zmian,
– zapisać historię i wersjonowanie danych kadrowych.
Ułatwia to nie tylko życie działom HR, ale również księgowym prowadzącym pełną obsługę kadrowo-płacową klientów.
Historia zmian i wersjonowanie dokumentów
Jedną z największych zalet enova365 jest przejrzysty system historii dokumentów, który pozwala śledzić wszystkie zmiany — zarówno te zapisane, jak i wycofane lub skorygowane.
Co to oznacza dla biura rachunkowego?
– pełna kontrola zmian w dokumentach,
– możliwość odtworzenia pierwotnej wersji faktury, deklaracji lub ewidencji,
– ułatwiona praca w przypadku kontroli skarbowej lub audytu,
– logi zmian użytkowników — kto, kiedy i co zmodyfikował.
Korekty to nieodłączny element pracy księgowego — ważne więc, by system ERP był na nie przygotowany. enova365 nie tylko ułatwia wystawianie i zarządzanie korektami, ale też minimalizuje ryzyko błędów, automatyzuje procesy i zapewnia zgodność z przepisami. Dzięki przejrzystości, wersjonowaniu dokumentów i zintegrowanej obsłudze JPK oraz deklaracji, korekty przestają być problemem — a stają się częścią dobrze zorganizowanego procesu.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
