Integracja enova365 z KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. enova365 jest w pełni przygotowana do jego obsługi:
– automatyczne wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF z poziomu systemu,
– pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio do rejestrów VAT,
– weryfikacja statusów dokumentów i numerów KSeF,
– archiwizacja dokumentów zgodna z wymogami prawnymi.
Dzięki tej integracji księgowi eliminują ręczne importy plików XML, zyskując czas i pewność zgodności z przepisami.
W praktyce wygląda to tak:
– faktura sprzedaży wystawiona w enova365 trafia automatycznie do KSeF, bez konieczności logowania się do zewnętrznych portali,
– faktury zakupowe mogą być pobierane z KSeF i od razu rejestrowane w systemie księgowym,
– statusy faktur (np. „dostarczona”, „przyjęta”) są widoczne w czasie rzeczywistym,
– dokumenty są archiwizowane w formacie wymaganym przez ustawodawcę, co ułatwia kontrole skarbowe.
Integracja z bankowością elektroniczną
Obsługa przelewów i wyciągów bankowych to codzienny element pracy biur rachunkowych. Ręczne wprowadzanie danych z wyciągów zajmuje czas i zwiększa ryzyko pomyłek. enova365 umożliwia dwustronną wymianę danych z systemami bankowymi:
– import wyciągów bankowych w formatach Elixir, MT940, camt.053,
– automatyczne kojarzenie płatności z fakturami (tzw. automatyczne rozliczenia),
– eksport przelewów do banku bez logowania się w panelu www,
– obsługa płatności masowych i split payment.
Dzięki temu proces rozliczeń jest szybszy, a ryzyko błędów – minimalne. Biura rachunkowe mogą codziennie aktualizować stan rozrachunków klientów w kilka minut.
Integracja z systemami OCR
Wprowadzenie faktury papierowej lub PDF do systemu to czynność, którą można całkowicie zautomatyzować. Przepisywanie danych z faktur papierowych lub PDF jest czasochłonne i podatne na błędy. Integracje enova365 z systemami OCR, takimi jak SaldeoSMART czy Infinite OCR, umożliwiają:
– automatyczne odczytywanie danych z faktur (nabywca, sprzedawca, pozycje, kwoty, VAT),
– bezpośrednie wprowadzanie dokumentów do rejestrów VAT,
– obsługę wielu formatów plików i źródeł (skan, e-mail, PDF),
– tworzenie reguł księgowania na podstawie rozpoznanych danych.
Księgowi zyskują więcej czasu na analizę i obsługę klientów, zamiast na ręczne wprowadzanie danych.
e-Deklaracje
Zarządzanie obowiązkami sprawozdawczymi wymaga dokładności i terminowości. enova365 zapewnia kompleksową obsługę elektronicznej sprawozdawczości, w tym:
– wysyłkę deklaracji VAT, PIT, CIT wprost do systemów Ministerstwa Finansów,
– generowanie i wysyłanie plików JPK (m.in. JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG) z możliwością automatycznego podpisania i archiwizacji,
– tworzenie e-Sprawozdań finansowych w formacie XML zgodnym z wymaganiami KRS i ich podpisywanie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym,
– kontrolę poprawności plików przed wysyłką, aby uniknąć odrzuceń przez systemy urzędowe.
Takie integracje skracają czas raportowania i eliminują konieczność korzystania z kilku programów. Dzięki temu biuro rachunkowe może obsłużyć więcej klientów w krótszym czasie i z mniejszym ryzykiem popełnienia błędu formalnego.
Korzyści integracji enova365 w księgowości
– Automatyzacja i oszczędność czasu – eliminacja ręcznego wprowadzania danych i powtarzalnych czynności.
– Redukcja błędów – dane przepływają bezpośrednio między systemami, minimalizując ryzyko pomyłek.
– Aktualność i spójność informacji – synchronizacja danych w czasie rzeczywistym zapewnia bieżące, rzetelne informacje.
– Skalowalność i elastyczność – możliwość rozbudowy ekosystemu IT w miarę rozwoju firmy.
– Lepsza obsługa klienta – szybsze działanie, dokładna informacja o zamówieniach, stanach magazynów, wysyłkach.
– Oszczędność kosztów – integracje często zastępują potrzebę wielu osobnych narzędzi i manualnego nadzoru.
Integracje enova365 w obszarze księgowości to realna przewaga konkurencyjna dla biur rachunkowych i działów finansowych firm. Połączenie z KSeF, bankowością elektroniczną, systemami OCR, e-Deklaracjami oraz portalami klienta sprawia, że codzienne procesy są szybsze, bezpieczniejsze i w pełni zgodne z przepisami. Dzięki automatyzacji zadań, eliminacji ręcznego wprowadzania danych i bieżącej wymianie informacji pomiędzy systemami, księgowi mogą skupić się na analizie i doradztwie, zamiast na powtarzalnych czynnościach administracyjnych.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
