Dlaczego bezpieczeństwo danych to priorytet w ERP
W dzisiejszych realiach cyfrowych dane są jednym z najcenniejszych zasobów firm. Szczególnie w biurach rachunkowych, gdzie każdego dnia przetwarzane są tysiące rekordów dotyczących danych finansowych, personalnych czy podatkowych, ochrona informacji to nie tylko obowiązek, ale fundament działalności. Naruszenie poufności może oznaczać nie tylko straty finansowe, ale i nieodwracalną utratę reputacji.
enova365 to system ERP, który od początku swojego istnienia rozwijany jest z myślą o bezpieczeństwie i zgodności z regulacjami prawnymi, takimi jak RODO. Producent – firma Soneta – inwestuje w nowoczesne mechanizmy ochrony, testowane w praktyce przez setki biur rachunkowych w całej Polsce. Dzięki temu przedsiębiorstwa mają pewność, że korzystają z oprogramowania zgodnego z wymogami prawnymi i odpornym na najnowsze zagrożenia.
Bezpieczne środowisko i audyty IT
Podstawą ochrony w enova365 jest stabilne, certyfikowane środowisko pracy. System jest regularnie poddawany niezależnym audytom IT, które potwierdzają zgodność z najlepszymi praktykami w zakresie cyberbezpieczeństwa. To oznacza, że nie tylko oprogramowanie, ale i procedury jego utrzymania są weryfikowane przez ekspertów zewnętrznych. Dzięki ciągłemu rozwojowi technologii, enova365 zapewnia użytkownikom dostęp do najnowszych rozwiązań – od aktualizacji bezpieczeństwa po integrację z nowoczesnymi platformami chmurowymi.
Anonimizacja i ewidencja zgód RODO
Zgodność z RODO to wymóg, który spoczywa na każdym biurze rachunkowym. enova365 pozwala na anonimizację lub pseudonimizację danych, gdy nie są już potrzebne do celów przetwarzania. Dzięki temu przedsiębiorca unika ryzyka związanego z przechowywaniem nadmiarowych informacji.
System umożliwia także prowadzenie szczegółowej ewidencji zgód – wraz z datą ich udzielenia, źródłem, rodzajem i zakresem. W przypadku kontroli Inspektor Ochrony Danych (IOD) wystarczy kilka kliknięć, aby wygenerować raport pokazujący pełną historię przetwarzania danych konkretnej osoby. To nie tylko oszczędność czasu, ale i dowód na rzetelne podejście do obowiązków wynikających z przepisów.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i ochrona przed cyberatakami
Hasło to już za mało – dziś standardem staje się uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). enova365 umożliwia włączenie dodatkowej weryfikacji przy logowaniu, np. poprzez kod SMS lub aplikację mobilną. To skutecznie minimalizuje ryzyko przejęcia konta przez osoby nieuprawnione. Połączenie 2FA z regularnymi backupami oraz szyfrowaniem sprawia, że nawet w razie próby ataku dane pozostają bezpieczne.
Korzyści z enova365 dla biur rachunkowych
Dla biur rachunkowych bezpieczeństwo danych to nie tylko wymóg prawny, ale też podstawa zaufania klientów. Mechanizmy ochrony w enova365 przekładają się na konkretne profity biznesowe:
– Minimalizacja ryzyka wycieku danych klientów – szyfrowanie, kontrola dostępu i 2FA znacząco ograniczają możliwość nieuprawnionego dostępu do wrażliwych informacji.
– Zgodność z RODO bez dodatkowych kosztów – system ma wbudowane funkcje anonimizacji, ewidencjonowania zgód i raportowania, dzięki czemu biuro nie musi inwestować w osobne narzędzia do obsługi wymogów prawnych.
– Ochrona przed skutkami cyberataków – automatyczne backupy w chmurze Microsoft Azure pozwalają szybko odtworzyć dane po ataku ransomware lub awarii serwera.
– Bezpieczna praca zdalna – dostęp do systemu przez szyfrowane połączenie i z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym umożliwia pracownikom wykonywanie obowiązków spoza biura bez ryzyka naruszenia poufności.
– Większe zaufanie klientów – możliwość przedstawienia procedur ochrony danych i certyfikowanych audytów IT zwiększa wiarygodność biura w oczach obecnych i potencjalnych kontrahentów.
– Szybsza reakcja w razie incydentu – narzędzia raportowania i kontrola uprawnień ułatwiają zlokalizowanie źródła problemu oraz podjęcie natychmiastowych działań naprawczych.
– Spełnienie wymagań ubezpieczycieli – część polis od ryzyk cybernetycznych wymaga wdrożonych zabezpieczeń, które enova365 zapewnia „z pudełka”.
– Stały nadzór nad danymi – rejestrowanie logów dostępu i modyfikacji pozwala na audyt historii działań w systemie, co jest kluczowe przy ewentualnych kontrolach.
Dlaczego to ważne dla biur rachunkowych?
Biura rachunkowe mają szczególną odpowiedzialność za dane klientów – często obejmujące informacje finansowe, podatkowe i osobowe. Wycieki czy utrata danych mogą prowadzić nie tylko do strat finansowych, ale i utraty reputacji. Wdrożenie systemu ERP, takiego jak enova365, który ma wbudowane mechanizmy ochrony zgodne z prawem, to inwestycja w bezpieczeństwo, stabilność i wiarygodność firmy.
enova365 to nie tylko narzędzie do zarządzania procesami w firmie, ale także solidny filar ochrony danych. Dzięki audytom IT, kontroli dostępu, anonimizacji, backupom w chmurze i 2FA, przedsiębiorcy i biura rachunkowe zyskują pełną kontrolę nad bezpieczeństwem informacji.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
