Tylko 21% firm objętych badaniem „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” przygotowanym przez Sonetę, producenta systemu enova365, we współpracy z Business Insider Polska — ocenia swoje procesy kadrowo-płacowe jako niemal w pełni zautomatyzowane. Aż 54% respondentów przyznaje, że cyfryzacja objęła tylko wybrane obszary, a 24% wciąż wykonuje większość zadań ręcznie. Dla biura rachunkowego, które odpowiada za kadry i płace wielu klientów jednocześnie, ten wynik nie jest zaskoczeniem – rozproszone dane i papierowy obieg dokumentów to codzienność wielu zespołów księgowo-kadrowych w Polsce. Pełny raport dostępny jest na stronie enova.pl (enova.pl/raport-kadry-i-place).
Co najbardziej utrudnia pracę działom kadr i płac
Druga część badania, przeprowadzona wśród 1300 osób w czerwcu 2026 r., pokazała, które problemy powtarzają się najczęściej w działach kadrowo-płacowych:
– rozproszone dane w Excelu i różnych narzędziach — wskazało je 42% badanych
– papierowy obieg dokumentów, czyli ręczna obsługa urlopów, delegacji i umów — 39%
– długie rozliczanie czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń — 35%
– wysokie ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych — 33%
– brak szybkiego dostępu do analiz i raportów dla zarządu — 32%
Te pięć problemów rzadko występuje osobno — zwykle nakładają się na siebie i wzajemnie się napędzają: rozproszone dane wydłużają rozliczanie płac, a to z kolei zwiększa ryzyko błędów i opóźnia raportowanie.
Dlaczego cyfryzacja punktowa nie rozwiązuje problemu
Autorzy raportu opisują zjawisko „cyfryzacji punktowej” — wdrażania kolejnych, niepowiązanych ze sobą narzędzi bez wspólnej architektury danych. W praktyce oznacza to, że:
– formularz papierowy zostaje zastąpiony dokumentem przesyłanym e-mailem, ale wciąż wymaga ręcznego wprowadzenia do systemu
– lista obecności trafia do arkusza Excel zamiast do segregatora, lecz nikt automatycznie nie łączy jej z naliczeniem płac
– każde kolejne narzędzie dokłada nową warstwę danych, którą trzeba osobno uzgadniać z pozostałymi
Dla biura rachunkowego obsługującego kilkunastu lub kilkudziesięciu klientów oznacza to pracę pomnożoną przez liczbę osobnych, niepołączonych ze sobą systemów każdego z nich.
Jak enova365 porządkuje dane kadrowo-płacowe
Moduł Kadry i Płace enova365 gromadzi dane kadrowo-płacowe w jednej bazie, którą można powiązać z pozostałymi obszarami systemu, w tym z modułem Księgowość. W praktyce oznacza to, że:
– dane wprowadzone raz np. wymiar etatu czy składniki wynagrodzenia — nie wymagają ręcznego przepisywania do innego arkusza
– naliczanie wynagrodzeń odbywa się według reguł podatkowych i składkowych zaszytych w systemie
– jedna baza danych może obsługiwać wielu klientów w ramach pracy wielofirmowej, co ułatwia organizację pracy w biurze rachunkowym
To fundament, na którym można budować dalszą automatyzację — od Pulpitów Pracowniczych po moduł Business Intelligence, o których piszemy w kolejnych artykułach na naszym blogu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy cyfryzacja kadr i płac to duży wydatek dla małego biura rachunkowego?
Skala wdrożenia zależy od liczby obsługiwanych klientów i zakresu funkcji. enova365 pozwala wdrażać moduły etapami, zaczynając od obszarów generujących najwięcej ręcznej pracy.
Czy dane z arkuszy Excel da się przenieść do enova365?
Tak, na etapie wdrożenia możliwy jest import istniejących danych — szczegóły warto ustalić indywidualnie z zespołem wdrożeniowym.
Ile czasu zajmuje wdrożenie modułu Kadry i Płace?
To zależy od liczby obsługiwanych podmiotów i złożoności procesów w biurze. Skontaktuj się z nami, aby oszacować czas dla Twojej organizacji.
Czy jeden system enova365 może obsłużyć kadry i płace wielu klientów biura rachunkowego?
Tak — enova365 umożliwia pracę wielofirmową, co jest szczególnie istotne dla biur rachunkowych prowadzących kadry i płace dla wielu podmiotów jednocześnie w ramach jednej instalacji systemu.
Skąd pochodzą dane przywołane w tym artykule?
Z raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowanego przez Sonetę (producenta enova365) we współpracy z Business Insider Polska, dostępnego na enova.pl.
Cyfryzacja punktowa bywa pierwszym krokiem, ale rzadko rozwiązuje problem do końca. Dopiero połączenie danych kadrowo-płacowych w jednym systemie pozwala biuru rachunkowemu realnie ograniczyć czas poświęcany na ręczne uzgadnianie informacji między narzędziami — i przełożyć go na doradztwo, które buduje wartość dla klientów.
Dane i cytaty z raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, Soneta & Business Insider Polska (badanie: ankieta wśród 173 pracowników dużych i średnich firm, przełom maja/czerwca 2026; ankieta wśród 1300 osób, czerwiec 2026) — enova.pl/raport-kadry-i-place/.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
