Ile kosztuje ręczne naliczanie wynagrodzeń? Z raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowanego przez Sonetę (producenta systemu enova365) we współpracy z Business Insider Polska, wynika, że automatyzacja procesów kadrowo-płacowych w organizacji zatrudniającej ok. 400 osób pozwala oszczędzić średnio 250 godzin miesięcznie. Przy przyjętej w raporcie stawce ok. 90 zł za godzinę pracy daje to ok. 270 tys. zł oszczędności rocznie. Dla biura rachunkowego, które rozlicza wynagrodzenia dla wielu klientów jednocześnie, to nie jest odległa teoria — to realny czas, który dziś pochłania ręczne przepisywanie danych między arkuszami. Pełny raport dostępny jest na enova.pl (enova.pl/raport-kadry-i-place/).
Gdzie realnie ucieka czas w naliczaniu płac
Raport wskazuje kilka etapów procesu kadrowo-płacowego, które najczęściej pochłaniają nadmiar czasu, gdy brakuje automatyzacji:
– zbieranie danych o czasie pracy, nadgodzinach i nieobecnościach z osobnych arkuszy lub papierowych wniosków
– ręczne przenoszenie danych między systemem ewidencji czasu pracy a programem płacowym
– generowanie deklaracji i przelewów w oparciu o dane, które trzeba wcześniej ręcznie uzgodnić
– poprawki wynikające z błędów przy ręcznym przepisywaniu
Każdy z tych etapów da się zautomatyzować w ramach jednego systemu ERP, co eliminuje potrzebę ręcznego przenoszenia danych między narzędziami.
Jak wygląda to w praktyce — przykład z raportu
Raport opisuje wdrożenie w Grupie Mardom — rodzinnej firmie z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży meblarskiej, zatrudniającej ponad 700 osób. Projekt zrealizował inny Autoryzowany Partner Sonety (COM@COM), nie Karnat — przywołujemy go tu jako udokumentowany w raporcie przykład efektów automatyzacji, a nie jako własne wdrożenie.
W ramach projektu:
– zintegrowano moduł Kadry i Płace enova365 z systemem RCP i kartami tymczasowymi
– uruchomiono Pulpity Pracownicze, przenosząc odpowiedzialność za ewidencję i akceptację wniosków na właściwe osoby w strukturze
– wyeliminowano błędy w naliczaniu premii wynikające z ręcznych obliczeń
Efekt: stopień automatyzacji procesów kadrowych wzrósł z 35% do 60%, czas naliczania płac skrócił się o 25%, a firma odzyskała 240 godzin miesięcznie na samej ewidencji czasu pracy — co przełożyło się na ok. 228 000 zł oszczędności w skali roku.
Co to oznacza dla biura rachunkowego
Biuro rachunkowe rzadko obsługuje jedną firmę tej wielkości — zwykle prowadzi kadry i płace dla wielu mniejszych podmiotów jednocześnie. Oznacza to, że:
– oszczędności z automatyzacji sumują się z każdym kolejnym obsługiwanym klientem
– mniej czasu poświęconego na ręczne naliczanie płac to więcej czasu na doradztwo, które klienci są w stanie docenić i za nie zapłacić
– jeden system obsługujący wielu klientów ułatwia standaryzację procesu naliczania płac w całym biurze
Warto też pamiętać, że oszczędność czasu przekłada się bezpośrednio na możliwość obsłużenia kolejnych klientów bez proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia w samym biurze — to argument, który łatwo przełożyć na konkretną rozmowę o rozwoju biznesu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy 250 godzin miesięcznie to realna liczba dla mniejszej firmy?
Skala oszczędności zależy od liczby pracowników i obecnego poziomu automatyzacji — raport podaje tę liczbę dla organizacji ok. 400-osobowej, w mniejszych firmach będzie ona proporcjonalnie inna.
Czy wdrożenie modułu Kadry i Płace wymaga zmiany dotychczasowego systemu RCP?
Nie zawsze — zakres integracji zależy od konkretnego systemu ewidencji czasu pracy używanego przez klienta, warto to ustalić indywidualnie.
Czy automatyzacja naliczania wynagrodzeń eliminuje błędy całkowicie?
Ogranicza ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych, ale nie zastępuje kontroli merytorycznej — system nalicza według reguł zaszytych w programie, zgodnych z aktualnymi przepisami.
Czy case Grupy Mardom to wdrożenie Karnatu?
Nie — to projekt opisany w raporcie „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, zrealizowany przez innego Autoryzowanego Partnera Sonety. Przywołujemy go jako udokumentowany przykład efektów automatyzacji w enova365.
Skąd pochodzą dane przywołane w tym artykule?
Z raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowanego przez Sonetę (producenta enova365) we współpracy z Business Insider Polska, dostępnego na enova.pl.
Automatyzacja naliczania wynagrodzeń to jeden z najłatwiej policzalnych efektów cyfryzacji kadr i płac — wystarczy znać liczbę godzin poświęcanych dziś na ręczną pracę i stawkę godzinową zespołu, by oszacować potencjalne oszczędności.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
