System enova365 w nowej wersji 2506.1.1 to pakiet aktualizacji, które realnie wpływają na jakość pracy księgowego. Wprowadzono zmiany zwiększające zgodność z przepisami, automatyzację deklaracji oraz wydajność systemu.
Jak zaktualizować enova365 do wersji 2506.1.1?
Zgodnie z warunkami gwarancji, klienci posiadający aktualną gwarancję mogą pobrać nową wersję systemu enova365 bez dodatkowych opłat.
Bezpośrednie linki do instalatorów:
Zmiany w modułach enova365 dla księgowości
Szczegółowe informacje na temat wprowadzonych zmian są dostępne w ulotce.
Poniżej kilka najważniejszych zmian w modułach oprogramowania enova365 dla księgowości.
Moduł Systemowe
- Logowanie do Bazy Wiedzy bezpośrednio z enova365 — jeszcze prostszy dostęp do instrukcji, dokumentacji i materiałów pomocniczych.
- Pomoc kontekstowa — precyzyjniejsze wyniki wyszukiwania zależne od lokalizacji użytkownika w aplikacji.
- Dyskusje prywatne — nowa funkcja umożliwiająca komunikację 1:1 bezpośrednio w systemie.
- Poprawiono wysyłanie wielu wiadomości pocztowych z załącznikiem (np. wielu faktur sprzedaży) jako wydruku do wiadomości e-mail z użyciem Asystenta poczty.
Moduł Business Intelligence
- Nowa klasyfikacja merytorycznych obszarów Modeli danych i Wizualizacji BI oraz możliwość definiowania własnych obszarów.
Moduł Kadry i Płace
- Obsługa składek ZUS RCA powyżej 999 999,99 PLN.
- Nowe pole „Rachunek bankowy instytucji PPK” dla firm wielooddziałowych.
- Lista Statystyki czasu pracy z szerokimi możliwościami filtrowania i analiz.
- Wnioski o środki trwałe z poziomu Pulpitów HR.
- Integracje z eRecruiter i Archivista.
- Ulepszone planowanie kalendarzy (edycja wielu dni jednocześnie).
- Rejestracja i kontrola limitów: opieka nad dzieckiem, siła wyższa, urlop ojcowski i opiekuńczy.
- Nowe kody ubezpieczeń zgodnie z MRiPS od 1.07.2025
- Dodano nową listę „Statystyki czasu pracy”, która umożliwia wyświetlanie zbiorczego zestawienia czasu pracy pracowników.
- Poprawiono generowanie deklaracji ZUS ZCNA pod względem wydajnościowym.
Moduł Księgowość
- Podgląd wizualizacji dokumentów KSeF na formularzu dokumentów ewidencji.
- Rozbudowa mechanizmów JPK_KR_PD.
- Nowy parametr uwzględniania dekretów zamknięcia w JPK.
- Możliwość generowania plików JPK cząstkowych.
- Nowe funkcjonalności opisu analitycznego EOA.
- Rozszerzenia schematów księgowych (prewspółczynnik VAT).
- Rozbudowa ewidencji pojazdów, korekty dekretacji walutowej, renumeracja dokumentów.
- Zaktualizowaliśmy w systemie wartości odsetek obowiązujące od lipca 2025 roku.
Moduł Pulpit Klienta Biura Rachunkowego
- Rozliczenia podatkowe — lepsza prezentacja danych (rozliczenia firmy i właścicieli).
- Możliwość oznaczania przelewów jako opłacone (częściowo lub całościowo).
- Wydruk deklaracji CIT-8E.
- Eksport przelewów do pliku.
- Rozbudowane prawa dostępu do danych kadrowych.
Brak wsparcia dla KSeF na bazach ANSI
System enova365 nie wspiera i nie będzie wspierał integracji z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur) w przypadku instalacji opartych na bazach ANSI.
Co to oznacza w praktyce?
Bazy ANSI to starszy format baz Microsoft SQL Server, wykorzystujący kodowanie znaków ANSI (np. Windows-1250). Tymczasem nowoczesne rozwiązania – takie jak enova365, zwłaszcza w kontekście KSeF – wymagają korzystania z baz Unicode (UTF-8 lub UTF-16). Unicode gwarantuje prawidłową obsługę znaków specjalnych, zgodność z formatami wymiany danych (jak XML) i eliminuje ryzyko błędów.
KSeF wymaga przesyłania danych w ustrukturyzowanym formacie XML, który może zawierać znaki spoza zakresu kodowania ANSI. Starsze bazy danych mogą nieprawidłowo przechowywać lub przetwarzać te znaki, co prowadzi do problemów przy komunikacji z KSeF, włącznie z odrzuceniem faktury.
Jak temu zapobiec?
Rozwiązaniem jest konwersja bazy danych do formatu Unicode. Instrukcja krok po kroku, jak to zrobić, znajduje się tutaj:
➡️ Jak przeprowadzić konwersję do Unicode
Zapowiedź zmian w systemie praw – przygotuj się na wersję 2606
Dla wszystkich użytkowników enova365 została udostępniona w Bazie Wiedzy ważna informacja dotycząca planowanej zmiany systemu praw. Zgodnie z komunikatem, wraz z premierą wersji 2606 (za 12 miesięcy) system enova365 przejdzie na nowy model uprawnień.
Treść komunikatu jest dostępna pod adresem:
➡️ Komunikaty specjalne enova365
Zalecamy, aby już teraz zaplanować działania związane z tą zmianą, ponieważ będzie to miało wpływ na konfigurację uprawnień i codzienną pracę z systemem. Odpowiednio wczesne przygotowanie pozwoli uniknąć niepotrzebnych komplikacji i zagwarantuje płynne przejście na nowe zasady.
Zachęcamy do regularnego aktualizowania systemu enova365, aby korzystać z najnowszych funkcji i usprawnień, które wpływają na efektywność i bezpieczeństwo pracy.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania o system enova365 to nasz zespół chętnie Ci pomoże!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
