1. Pulpit Klienta – mniej maili, mniej telefonów, więcej porządku
Komunikacja z klientem to jedno z największych wyzwań biur rachunkowych. Dokumenty przychodzą w różnych formatach i kanałach – e-mailem, fizycznie, przez komunikatory – co powoduje chaos, opóźnienia i trudności w segregowaniu dokumentacji. Klienci dodatkowo często pytają o terminy płatności, potrzebne deklaracje czy zaległe faktury.
Rozwiązanie:
enova365 oferuje Pulpit Klienta – internetowy panel, w którym klienci mogą samodzielnie wgrywać dokumenty, pobierać deklaracje, wystawiać faktury i sprawdzać status rozliczeń. System automatycznie przypisuje pliki do odpowiednich okresów, integruje je z ewidencją i pozwala pracować na tych samych danych co biuro.
Efekt:
Zdecydowane ograniczenie liczby zapytań klientów, mniej błędów przy obiegu dokumentów i pełna automatyzacja przekazywania informacji. Biuro oszczędza czas, a klienci czują się bardziej samodzielni i poinformowani.
2. Automatyczne naliczanie płac i ZUS
Rozliczenia kadrowo-płacowe są skomplikowane i czasochłonne, zwłaszcza przy wielu klientach. Ręczne wprowadzanie zmian w umowach, nieobecności, zwolnienia i naliczanie składników wynagrodzenia zwiększa ryzyko błędów i opóźnień. Każda korekta to kolejne godziny pracy.
Rozwiązanie:
Moduł Kadry i Płace w enova365 automatyzuje cały proces: od harmonogramów pracy i nieobecności, przez naliczanie wynagrodzeń i zasiłków, po generowanie deklaracji ZUS i PIT. Możliwa jest również integracja z Płatnikiem oraz elektroniczna wysyłka deklaracji.
Efekt:
Redukcja czasu potrzebnego na obsługę płac nawet o kilkadziesiąt procent. Zmniejszenie liczby błędów, uproszczenie rozliczeń i możliwość jednoczesnej obsługi większej liczby pracowników i klientów.
3. Obsługa JPK i e-deklaracji
Tworzenie i wysyłka JPK oraz deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT) często wymaga korzystania z dodatkowych narzędzi, walidatorów i ręcznego sprawdzania poprawności. To nie tylko czasochłonne, ale też obarczone ryzykiem pomyłek i błędów formalnych.
Rozwiązanie:
enova365 posiada wbudowaną obsługę JPK oraz e-deklaracji. System sam tworzy wymagane pliki (JPK_V7, JPK_FA, VAT-7, CIT-8, PITy), sprawdza ich poprawność i wysyła je bezpośrednio do Ministerstwa Finansów lub urzędów skarbowych. UPO zapisywane jest automatycznie w systemie.
Efekt:
Koniec z ręcznym wgrywaniem plików XML i pracą na wielu narzędziach. Biuro zyskuje spójność, bezpieczeństwo i oszczędza czas na każdym rozliczeniu podatkowym.
4. Zintegrowana ewidencja księgowa
W wielu biurach dane finansowe są wprowadzane wielokrotnie – osobno do rejestru VAT, do ewidencji księgowej, a jeszcze gdzie indziej do zestawień wewnętrznych. To prowadzi do rozbieżności, duplikatów i utraty czasu.
Rozwiązanie:
W enova365 wszystko dzieje się w ramach jednego systemu: faktury trafiają do rejestrów VAT, automatycznie tworzą zapisy księgowe i uzupełniają konta oraz rozrachunki. Szablony dekretacji i automaty księgowań przyspieszają cały proces. Dane są raz wprowadzone – i dalej krążą automatycznie po całym systemie.
Efekt:
Jedno źródło prawdy – bez konieczności ręcznego przepisywania i sprawdzania zgodności między modułami. Zespół pracuje szybciej, precyzyjniej i bez konieczności ciągłej kontroli.
5. Gotowość do KSeF
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) to duża zmiana dla firm, ale jeszcze większe wyzwanie dla biur rachunkowych. Konieczność wystawiania, pobierania i weryfikowania faktur ustrukturyzowanych przez system państwowy wymaga pełnej zgodności z formatem XML, kontrolowania statusów i integracji z klientami. Ręczne pobieranie faktur z portalu MF dla każdego klienta byłoby skrajnie nieefektywne.
Rozwiązanie:
enova365 jest gotowa na KSeF i posiada wbudowaną integrację z systemem Ministerstwa Finansów. Pozwala wystawiać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z poziomu systemu, automatycznie wysyłać je do KSeF i odbierać faktury przychodzące wystawione przez kontrahentów. Wszystko odbywa się w tle – bez konieczności pobierania plików XML czy korzystania z zewnętrznych portali.
Efekt:
Biuro rachunkowe nie musi martwić się o ręczną obsługę KSeF – system automatyzuje cały proces, eliminuje błędy i przyspiesza ewidencję. Przejście na KSeF staje się płynne, bezbolesne i w pełni zgodne z przepisami, a biuro zachowuje pełną kontrolę nad dokumentacją fakturową klientów.
Funkcje enova365 nie tylko wspierają bieżącą pracę księgowych i kadrowców, ale przede wszystkim ją automatyzują i przyspieszają. Dzięki rozwiązaniom takim jak Pulpit Klienta, automatyczne płace, e-deklaracje, zintegrowana księgowość i integracja z KSeF, biuro rachunkowe może skupić się na obsłudze klienta i doradztwie, a nie na czynnościach technicznych. To realna oszczędność czasu, bezpieczeństwo i gotowość na zmieniające się przepisy.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.