Dlaczego biuro rachunkowe powinno wdrożyć enova365?
🔹 Rosnąca liczba klientów – tradycyjne rozwiązania przestają wystarczać, potrzeba skalowalności i automatyzacji.
🔹 Minimalizacja błędów – ręczne wprowadzanie danych generuje powtarzalne pomyłki i opóźnienia.
🔹 Elektroniczna wymiana dokumentów – Pulpit Klienta i OCR usprawniają przekazywanie faktur i umów bez papieru.
Etapy wdrożenia – sprawdzony proces
Analiza potrzeb (przedwdrożeniowa)
– Zbieranie informacji o strukturze biura, liczbie klientów, procesach i wymogach.
– Analiza przedwstępna pozwala dobrać odpowiednią konfigurację
Instalacja i konfiguracja
– Wybór środowiska: chmura (SaaS), instalacja lokalna, serwer SQL, web serwis.
– Wdrożenie podstawowych modułów: Księga Handlowa, Podatkowa, Kadry i Płace, DMS, Pulpit Klienta.
Testy i szkolenia
– Uruchomienie wersji testowej – pracownicy weryfikują działanie na realnych danych.
– Szkolenia prowadzone przez partnerów (XLE, GLC) zwiększają efektywność użytkowania.
Start produkcyjny i migracja danych
– Przeniesienie danych z dotychczas używanych programów do enova365.
– Łatwe przejście z lokalnych systemów na wspólną bazę w chmurze.
Wsparcie powdrożeniowe
– Partnerzy oferują obsługę helpdeskową i aktualizację systemu w ramach umowy serwisowej.
– System rozwija się razem z biurem – dodawanie modułów zgodnie z potrzebami.
Funkcjonalności najbardziej pomocne biurom rachunkowym
✅ Praca na wielu bazach klientów – równoczesna obsługa wielu firm w jednym środowisku, a do tego wspólna baza pozwala klientom i księgowym pracować na tych samych danych .
✅ Pulpit Klienta i automatyzacja dokumentów – klienci przesyłają dokumenty przez portal; system skanuje i dekretuje za pomocą OCR, co pozwala na usprawnienie przepływó: e-konwersje, XML, JPK, e‑Deklaracje.
✅ Kadry i płace – automatyczne naliczanie list płac, generowanie deklaracji ZUS i PIT, e-teczki pracownicze.
✅ Pełna księgowość z kontrolą VAT i JPK – obsługa księgowa, integracja z bankami (EB), deklaracje VAT, a do tego cały czas system pilnuje zgodności z przepisami i automatyzuje standardowe zestawienia.
Efekty wdrożenia enova365 w biurze rachunkowym
Wdrożenie enova365 w biurze rachunkowym to nie tylko zmiana narzędzia pracy, ale realna transformacja organizacyjna. Efekty są odczuwalne już po pierwszych tygodniach, a w dłuższej perspektywie – przekładają się na zwiększenie wydajności, zmniejszenie liczby błędów i poprawę jakości współpracy z klientami.
Jednym z głównych rezultatów, które zauważają właściciele biur rachunkowych, jest znacząca oszczędność czasu. Równie istotnym efektem wdrożenia jest redukcja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych czy pomyłek w przepisach. System enova365 jest na bieżąco aktualizowany zgodnie z obowiązującym prawem, dzięki czemu biuro nie musi już ręcznie śledzić każdej zmiany w przepisach.
Warto również podkreślić aspekt poprawy komunikacji z klientami. Dzięki Pulpitowi Klienta, przedsiębiorcy mają dostęp do swoich danych, deklaracji i dokumentów przez całą dobę, bez konieczności kontaktowania się z pracownikami biura. Eliminuje to wiele powtarzalnych zapytań, przyspiesza akceptację dokumentów i porządkuje cały proces współpracy.
Kluczowe zasady udanego wdrożenia
🔹 Indywidualna analiza przedwdrożeniowa – dobra konfiguracja wpływa na niższy koszt obsługi
🔹 Partnerstwo z certyfikowanym partnerem – wsparcie w procesie oraz serwis powdrożeniowy .
🔹 Szkolenia zespołu – dostarczenie wiedzy praktycznej o działaniu systemu .
Jak zacząć?
Przygotowując się do wdrożenia, warto zebrać dane o obecnie obsługiwanych firmach: ilu jest pracowników, jak często dostarczane są dokumenty, ile zajmuje miesięczna obsługa płac i jakie narzędzia są obecnie wykorzystywane. Te informacje pozwolą partnerowi wdrożeniowemu zaproponować najlepszą konfigurację i harmonogram.
Kolejnym krokiem jest przetestowanie systemu – np. na wybranym kliencie – a następnie stopniowa migracja danych i uruchomienie systemu w pełnej wersji. Co ważne, partnerzy enova365 zapewniają wsparcie powdrożeniowe, więc biuro nie zostaje samo z ewentualnymi pytaniami i problemami. Z takim zapleczem, przejście na nowoczesny system ERP staje się nie tylko możliwe, ale i opłacalne już od pierwszego miesiąca działania.
Wdrożenie enova365 w biurze rachunkowym to skuteczny sposób na rozwój. Umożliwia obsługę większej liczby klientów, redukcję czasu pracy oraz błędów, a także zapewnia zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych. Poprzez pracę na wspólnej bazie, automatyzację procesów, elektroniczną komunikację i wsparcie eksperckich partnerów, biura osiągają poziom pracy znacznie wyżej niż standardowe rozwiązania. To rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych biur rachunkowych, które pragną rozwijać się efektywnie i bezpiecznie.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.