Zbyt dużo czasu pochłaniają czynności powtarzalne
Wiele biur rachunkowych każdego dnia mierzy się z rutynowymi zadaniami: importem dokumentów, tworzeniem zestawień, ręcznym księgowaniem czy generowaniem raportów. Choć są one nieodłączną częścią pracy, mogą skutecznie blokować czas, który można by przeznaczyć na doradztwo czy rozwój biznesu klientów.
Dzięki enova365 dla księgowości, wiele z tych procesów można zautomatyzować – np. import faktur z różnych źródeł, dekretację, naliczanie podatków, a nawet kontrolę poprawności danych. Automatyzacja procesów księgowych pozwala nie tylko oszczędzać czas, ale też minimalizować ryzyko błędów.
Najczęstsze problemy:
– Ręczne księgowanie każdej faktury z PDF lub papieru,
– Ciągłe sprawdzanie poprawności wyliczeń VAT i PIT,
– Powtarzalne operacje na kontach księgowych w Excelu.
Korzyści z enova365:
– Automatyczny import faktur i dekretacja dokumentów,
– Wbudowane algorytmy księgowe zgodne z przepisami,
– Automatyczne tworzenie deklaracji i JPK, bez potrzeby ręcznego przeliczania danych.
Trudności w nadążaniu za zmianami w przepisach
Polskie prawo podatkowe zmienia się dynamicznie – a każdy błąd w rozliczeniach może kosztować Twoje biuro i klienta nie tylko nerwy, ale i pieniądze. Jeśli zauważasz, że Twoi pracownicy muszą poświęcać dużo czasu na ręczne śledzenie zmian lub korzystanie z zewnętrznych źródeł aktualizacji to sygnał ostrzegawczy.
enova365 to oprogramowanie, które jest na bieżąco aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Użytkownik ma pewność, że jego system księgowy spełnia wszystkie wymogi prawne bez konieczności ręcznego dostosowywania ustawień.
Najczęstsze problemy:
– Ciągłe konsultacje z prawnikiem lub zewnętrznymi serwisami prawnymi,
– Problemy z poprawnym rozliczeniem nowych ulg i obowiązków podatkowych,
– Opóźnienia w aktualizacji systemu księgowego.
Korzyści z enova365:
– Automatyczne aktualizacje zgodne z przepisami – bez potrzeby ręcznej ingerencji,
– Gotowe formularze zgodne z aktualnym stanem prawnym (VAT, PIT, CIT, JPK),
– Możliwość błyskawicznego wdrożenia zmian dzięki aktualizacjom centralnym.
Klienci oczekują dostępu online do swoich danych
Księgowość coraz częściej odbywa się w chmurze. Klienci biur rachunkowych chcą mieć bieżący wgląd w swoje finanse, możliwość przesyłania dokumentów zdalnie, czy kontakt z księgowym bez wychodzenia z biura.
enova365 oferuje rozwiązania online – w tym Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, który umożliwia klientom podgląd danych księgowych, wystawianie faktur czy przesyłanie dokumentów w czasie rzeczywistym.
Najczęstsze problemy:
– Klienci dopytują o faktury, rozrachunki lub zaległości przez telefon,
– Dokumenty są przesyłane e-mailem lub – co gorsza – w papierze,
– Tracisz czas na zbieranie danych, które klient mógłby samodzielnie sprawdzić.
Korzyści z enova365:
– Pulpit Klienta BR – bezpieczny dostęp do danych online 24/7,
– Możliwość zdalnego przesyłania i odbierania dokumentów,
– Samodzielne wystawianie faktur przez klienta – z natychmiastową synchronizacją z biurem.
Utrudniona kontrola nad pracą zespołu i obiegiem dokumentów
Gdy w biurze pracuje więcej niż kilka osób, pojawia się wyzwanie zarządzania dokumentacją, kontrolowania terminów i rozdzielania zadań. Papierowe segregatory czy pliki Excela to zbyt mało, by zapewnić płynny przepływ pracy.
Z pomocą przychodzi workflow w enova365 – czyli narzędzie do zarządzania obiegiem dokumentów i zadań. Dzięki temu można przypisać konkretne zadania do pracowników, śledzić statusy realizacji i eliminować opóźnienia czy nieporozumienia.
Najczęstsze problemy:
– Trudności z przypisaniem zadań do konkretnych pracowników,
– Opóźnienia wynikające z nieprzekazanych dokumentów,
– Brak przejrzystego systemu raportowania i kontroli postępów prac.
Korzyści z enova365:
– Workflow – automatyczny obieg dokumentów i zadań,
– Harmonogramy pracy, przypomnienia, system notyfikacji,
– Możliwość podziału ról, uprawnień i śledzenia historii działań.
Tradycyjne systemy przestają być wystarczające
Jeśli korzystasz z przestarzałego, lokalnego oprogramowania, które nie integruje się z innymi systemami i nie pozwala na elastyczne dopasowanie do potrzeb klienta to czas na zmianę. Klienci oczekują dziś nowoczesnych usług, a Ty potrzebujesz narzędzi, które nadążają za rynkiem.
enova365 to modułowe oprogramowanie dla biura rachunkowego, które można łatwo skalować i konfigurować – w zależności od tego, jakich funkcji potrzebujesz (Księga Handlowa, KPiR, Kadry i Płace, CRM, Workflow i inne).
Najczęstsze problemy:
– Program nie obsługuje niektórych funkcji, które są już standardem,
– Nie możesz połączyć systemu księgowego z kadrowym lub sprzedażowym,
– Brakuje elastyczności – każde nowe wymaganie to kosztowna aktualizacja lub zmiana systemu.
Korzyści z enova365:
– System modułowy – wybierasz tylko te funkcje, które potrzebujesz (np. Księga Handlowa, Kadry i Płace, CRM),
– Możliwość pracy lokalnej, zdalnej i w chmurze,
– Elastyczne licencjonowanie i skalowanie razem z rozwojem biura.
Jeśli zauważasz którykolwiek z tych sygnałów w swoim biurze rachunkowym to znak, że warto rozważyć wdrożenie enova365. To nie tylko program księgowy, ale kompleksowa platforma do prowadzenia nowoczesnej księgowości, zgodnej z aktualnymi standardami i oczekiwaniami rynku.
Inwestując w cyfryzację, zyskujesz nie tylko przewagę konkurencyjną, ale i spokój – zarówno dla siebie, jak i dla Twoich klientów.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić pracę w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
