Problemy z raportami w Excelu
Choć Excel przez lata był podstawowym narzędziem pracy księgowych, coraz częściej okazuje się niewystarczający w obliczu rosnących wymagań i złożoności danych. Oto najczęstsze problemy:
Błędy wynikające z ręcznych operacji
Kopiowanie, wklejanie, łączenie arkuszy – każda z tych czynności może prowadzić do błędów, które trudno zidentyfikować, a które mogą mieć poważne konsekwencje finansowe i prawne.
Brak automatyzacji
Tworzenie raportów w Excelu wymaga czasu i zaangażowania, szczególnie przy zestawieniach miesięcznych czy kwartalnych. Brak automatycznych aktualizacji utrudnia bieżące monitorowanie wyników.
Opóźnienia w dostarczaniu danych
Raporty tworzą się „z opóźnieniem”. Dane zebrane ręcznie są często nieaktualne już w momencie ich prezentacji, co utrudnia szybkie reagowanie.
Trudności w analizie danych
Złożone formuły i wykresy w Excelu są nieintuicyjne i wymagają specjalistycznej wiedzy, co ogranicza ich użyteczność dla osób spoza działu księgowości.
Jakie możliwości oferuje enova365 w zakresie raportowania?
System ERP enova365, zaprojektowany z myślą o nowoczesnym biznesie, oferuje szereg funkcji, które usprawniają proces raportowania:
Generowanie raportów jednym kliknięciem
W enova365 raporty tworzy się automatycznie, na podstawie aktualnych danych w systemie. Koniec z ręcznym przerzucaniem danych!
Dashboardy menedżerskie
Intuicyjne pulpity nawigacyjne prezentują kluczowe wskaźniki finansowe w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą je personalizować zgodnie z potrzebami swojego stanowiska lub projektu.
Eksport danych do Excela, PDF i innych formatów
Choć enova365 eliminuje wiele problemów Excela, umożliwia nadal eksport danych dla użytkowników preferujących tradycyjne formaty.
Integracja z Power BI
Dzięki integracji z Power BI możliwa jest zaawansowana analiza danych, tworzenie interaktywnych wykresów i raportów oraz dzielenie się nimi w zespole lub z klientami.
Harmonogramy i automatyczne wysyłki
Raporty mogą być generowane i wysyłane automatycznie o określonej porze – np. codziennie rano do kierownika lub raz w tygodniu do klienta.
Przykłady najczęściej wykorzystywanych raportów w biurach rachunkowych
Bilans i rachunek zysków i strat (RZiS)
Podstawowe raporty finansowe, które w enova365 generowane są automatycznie w oparciu o księgowania.
Raporty VAT i JPK
Automatyczne zestawienia pozwalają przygotować pliki do wysyłki do MF bez konieczności ręcznego uzupełniania danych.
Zestawienia należności i zobowiązań
Pozwalają monitorować terminy płatności, zaległości oraz generować przypomnienia.
Raporty kosztów według MPK
Dla klientów prowadzących projekty, enova365 umożliwia analizę kosztów według miejsc powstawania kosztów (MPK).
Raporty kadrowo-płacowe
Zestawienia wynagrodzeń, listy obecności, nadgodzin i nieobecności – wszystko w jednym miejscu.
Excel kontra enova365
Wyobraźmy sobie dwa biura rachunkowe. W pierwszym wciąż króluje Excel, w drugim wdrożono enova365. Oto porównanie codziennego procesu tworzenia raportów:
Tworzenie raportu miesięcznego (Excel):
1. Zbieranie danych z różnych systemów (księgowość, kadry, magazyn) – ok. 2 godziny
2. Ręczne wprowadzanie i porządkowanie danych w Excelu – 1 godzina
3. Tworzenie wykresów i tabel – 1 godzina
4. Weryfikacja poprawności formuł – 30 minut
5. Poprawki po znalezieniu błędów – 30 minut
🕒 Łącznie: 5 godzin pracy + ryzyko błędów
Tworzenie raportu miesięcznego (enova365):
1. Kliknięcie opcji „generuj raport” – 10 sekund
2. Dostosowanie filtrów i widoków – 2 minuty
3. Eksport do PDF lub Power BI – 1 minuta
🕒 Łącznie: 3 minuty pracy + minimalne ryzyko błędów
Korzyści z nowoczesnego raportowania
✅ Szybki wgląd w kluczowe wskaźniki (KPI)
✅ Lepsze decyzje biznesowe
✅ Większa przejrzystość dla klienta
✅ Oszczędność czasu i eliminacja błędów
Współczesne biuro rachunkowe nie może sobie pozwolić na opóźnienia i błędy wynikające z przestarzałych metod raportowania. System enova365 stanowi odpowiedź na potrzeby branży księgowej, oferując szybki, przejrzysty i zautomatyzowany dostęp do danych. Wdrożenie takiego narzędzia to krok w stronę efektywności, wiarygodności i lepszego zarządzania.
Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić raportowanie w Twoim biurze to skontaktuj się z nami!
Napisz na biuro@karnat.com.pl lub zadzwoń +48 792 791 261.
